إنشاء و حياة المقاولة

الخطوات الرئيسية لخلق مقاولة تجارية ذات كيان واحد هي:

المرحلة 1: الشهادة السلبية

هي الوثيقة التي تثبت أن التسمية أو المختصر أو عنوان المحل المطلوب لم يتم استعمالها من قبل و بأنه يمكن نتيجة لذلك تسجيلها بالسجل التجاري. هذه هي الوثيقة الأولى الضرورية لإنشاء مقاولة.

ملاحظة : لا تضفي التسمية أو المختصر أو² عنوان المحل على صاحبها أية حماية لمنتجاته و خدماته المسوقة، و من هنا يصبح ضروريا التفكير في حمايتها كعلامة تجارية من أجل تفادي أي ارتباك في ذهن الجمهور.

المرحلة 2: صياغة الأنظمة الأساسية

النظام الأساسي هو مجموعة من الاتفاقات التعاقدية، و القانونية التي تحدد القواعد غير الشخصية و الموضوعية المطبقة في وضع قانوني محدد.

يمكن للنظام الأساسي أن يكون عقدا  مشرعا: مصاغا من قبل موثق بناءا على طلب الزبون أو عقدا عرفيا مبرما من قبل الطرفين أو الاغيار( وصيا، مستشار قانوني...).

المرحلة 3: إعداد بيانات الاكتتاب ( من أجل شركات المساهمة، شركات المساهمة المبسطة و شركات التوصية بالأسهم فقط )

بيان الاكتتاب هو الوثيقة التي يجب ملئها من قبل الشخص الذي يود المشاركة في تكوين رأسمال الشركة. و تمثل هذه الوثيقة وعدا للمساهمة نقدا.

المرحلة 4: إعداد التصريح بالاكتتاب و التحويل (من أجل شركات المساهمة، شركات المساهمة المبسطة و شركات التوصية بالأسهم فقط ).

التصريح بالاكتتاب و التحويل هو وثيقة معدة و موقعة من طرف رئيس مجلس الإدارة و التي يصرح فيها بمبلغ المساهمة من قبل المساهمين.

المرحلة 5:  تجميد الأموال

يتم تجميد الأموال لدى البنك الذي يزود الزبون بشهادة بنكية تثبت أنه يملك الأموال الكافية و اللازمة المطلوبة من طرف القانون.

• شركات ذات المساهمة المحدودة: التنازل عن إجراء التجميد للشركات التي لا يتجاوز رأسمالها 100.000درهم.
• يتفاوت المبلغ حسب الشكل القانوني للمقاولة التي تم اختيارها

المرحلة 6: تسجيل الوثائق

يهدف إجراء التسجيل إلى منح تاريخ مؤكد للعقود العرفية و ضمان حماية الوثائق. و يؤدي هذا الإجراء إلى جمع ضريبة تسمى " رسوم التسجيل ".

• 1%من الرأسمال مع حد أدنى 1000 درهم.

المرحلة 7: التسجيل في الضريبة المهنية و التحصيل الضريبي

هو تسجيل الشركة لدى إدارة الضرائب.

تتيح هذه المرحلة من الخلق للشركة اختيار أدائها الضريبي و الحصول  خصوصا على تحديد لنظام الضرائب التجارية الخاص بها.

المرحلة 8: التسجيل في السجل التجاري

يعتبر التسجيل في السجل التجاري عقد ازدياد للمقاولة.

ينبغي أن يتم التسجيل بالسجل التجاري في غضون الثلاثة أشهر الموالية لإنشاء الشركة. يمكن طلب التسجيل بالسجل التجاري من طرف المسيرين أو أعضاء الهيئات الإدارية، التدبيرية أو التسييرية: أو من قبل الوكلاء الحاملين للتوكيل.

إجراءات ما بعد الإنشاء

النشر

بعد التسجيل بالسجل التجاري و في أجل لا يتعدى شهر، يصبح إلزاميا نشر إعلانين اثنين بجريدة الإعلانات القانونية و الجريدة الرسمية.

الانخراط في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي

يعد الانخراط في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي التزاما قانونيا. يجب على كل مقاولة تخضع لنظام الضمان الاجتماعي الانخراط في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي الذي يمنحها آنذاك رقم العضوية ما يعتبر اعترافا إداريا بهويتها، تسجيلها و انخراطها في هذا على النظام.

المرحلة 1: الشهادة السلبية ( اختيارية )

يمكن للتاجر اختيار العنوان الذي سيضعه على الأصل التجاري و الذي من شانه أن يسمح  له بالتعريف بتجارته لدى الجمهور.

في هذه الحالة، يجب على التاجر طلب الشهادة السلبية التي ستؤكد بأنه لم يتم استعمال هذا العنوان من قبل و أنه يمكن إذا استغلاله للتسجيل بالسجل التجاري.

المرحلة 2 : الانخراط في الضريبة المهنية

هو تسجيل الشركة لدى إدارة الضرائب.

تتيح هذه الخطوة من الخلق للمقاولة الحصول على تحديد لنظام الضرائب التجارية الخاص بها.

المرحلة 3 : التسجيل بالسجل التجاري

يجب على التاجر إيداع طلب مكتوب لدى كاتب الضبط الذي ينوب عن المؤسسة الأم أو المقاولة التجارية.
يجب أن يتم التسجيل في السجل التجاري في غضون الثلاثة أشهر التي تلي افتتاح مؤسسة تجارية أومحل للبيع.

التغييرات

قد يطال التسجيل أنواع مختلفة من التغييرات.

يجب إدخال هذه التغييرات في السجل التجاري،  و التي تم التصريح بها لدى السجل المحلي للمحكمة التابعة لمقر المقاولة المعنية، عبر إيداع نموذجM4  أو 1/4 و الوثائق و/أو العقود التي تمثل هذه التغييرات.

ويمكن أن تقوم التعديلات على:

• العنوان
• الاسم العائلي
• الأصل التجاري
• عنوان المحل
• الاسم أو الاختصار
• نوع النشاط
• رأسمال الشركة
• الشكل القانوني للشركة
• أعضاء مجلس الإدارة
• الاندماج مع شركة أخرى
• إنشاء فرع أو وكالة
• الخ.

شطب التسجيل

• يتم شطب التسجيل بالسجل التجاري في الحالات التالية:
  -عندما يتوقف التاجر عن ممارسة نشاطه،
  -في حالة الوفاة، دون تحويل التجارة،
  -في حالة حل الشركة
  -في حالة اقتناء أو كراء أصل تجاري.
• يمكن أن يصدر السجل التجاري حكمه بالشطب رسميا في الحالات التالية:

  الشخص الطبيعي :

  • إذا تم فرض حظر على الشخص من ممارسة نشاط تجاري في إطار حكم قانوني بقوة الاقتضاء،
  • إذا كان قد توفي منذ ما يزيد عن سنة،
  • إذا تم التأكد بأن الشخص المسجل قد توقف فعليا مند ما يزيد عن ثلاث سنوات عن ممارسة النشاط الذي سجل من أجله.

  الشخص المعنوي:

  • إذا كان موضوع إغلاق، أو تسوية قضائية أو تصفية قضائية ،
  • 3 سنوات انطلاقا من تاريخ بيان حل الشركة.
• يمكن طلب الشطب من قبل:
  • القاضي
  • التاجر نفسه
  • الورثة في حالة وفاة التاجر
  • مصفي الشركة
  • المسيرين أو أعضاء أجهزة الإدارة أو التدبير أو التسيير في الشركة ، بالخدمة وقت حلها.

التعريف :

هي شركة تجارية يكون فيها  الشركاء، و الملقبون بالمساهمين نظرا لوجود حق يمثله صك قابل للتداول أو العمل، مسئولين عن الديون الاجتماعية فقط فيما يصل إلى مساهماتهم.

المميزات :

• عدد المساهمين لا يمكن أن يكون اقل من 5.
• الحد الأدنى للرأسمال هو 3 ملايين درهم لشركات المساهمة التي تدعو الجمهور للاكتتاب و 300.000 درهم في الحالة المضادة.
• ينبغي أن تدفع الأسهم نقدا عند الاكتتاب بالربع على الأقل من قيمتها الاسمية. و تدفع الأسهم العينية بشكل كامل عند صدورها.
•  لا يسأل المساهمون إلا بقدر مساهماتهم في رأس مال الشركة . 

التعريف :

الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي شركة تجارية تكتسي طابع شركة الأموال و شركة الأشخاص. و يخضع اكتساب الشخصية القانونية للتسجيل بالسجل التجاري.

المميزات :

• يمكن لشخص واحد- شريك وحيد - تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة.
• لا يجب أن يتعدى الحد الأقصى للشركاء 50.
• يتم تحديد حجم رأسمال الشركة بحرية من قبل الشركاء
• اذا تجاوز الرأسمال 100.000 درهم، يجب أن يتم دفع ما لا يقل عن الربع من قيمة الأسهم التي تمثل مساهماتهم الإجمالية،
• الشركاء ليسوا مسئولين إلا فيما يخص مساهماتهم.

التعريف

شركة المساهمة المبسطة هي الشركة التي شكلت بين الشركات من اجل خلق أو تسيير مشروع مشترك، أو لخلق الشركة التي ستصبح هي الشركة الأم.

التعريف

لا يعتبر تجمع المصالح الاقتصادية شركة، بل هو إطار قانوني وسيط بين الشركة و الجمعية لتقاسم بعض الأنشطة من قبل الشركات. و بالتالي، يتم تأسيسها بين شخصين معنويين أو أكثر لتوفير جميع الوسائل اللازمة لتسهيل أو تنمية النشاط الاقتصادي لأعضائها و تحسين أو زيادة هدا النشاط.

 التعريف :

شركة التضامن هي الشركة التي يتوفر الشركاء فيها على خاصية التجار و لديهم مسؤولية غير محدودة وتضامنية عن ديون الشركة.

التعريف :

تتألف شركة التوصية البسيطة من شركاء متضامنين و شركاء موصين. يتم تحديدها من خلال التسمية التي يضاف إليها اسم اوأسماء عدة شركاء موصين والتي يجب أن تكون مسبوقة أو متبوعة فورا بعبارة " شركة التوصية البسيطة ".

يتم تطبيق التدابير المتعلقة بشركات التضامن على شركات التوصية البسيطة   (تخضع لقواعد الفصل الأول من قانون شركات التوصية البسيطة /انظر النشرة الرسمية رقم 4478 ل 97-5-1/ الصفحة 485).

التعريف

تتكون الشركة ذات التوصية بالأسهم و التي يتم تقسيم رأسمالها إلى أسهم من واحد أو عدة شركاء موصين ، و الذين يتوفرون على خاصية التجار و لديهم مسؤولية غير محدودة عن ديون الشركة، و الشركاء المتضامنين الذي يتوفرون على خاصية المساهمين و الدين يحملون الخسارة فقط فيما يخص أسهمهم.

يتم تعيين الشركة ذات التوصية بالأسهم من خلال التسمية أو اسم شريك أو عدة شركاء موصين الذي يمكن أن يضاف إلى التسمية و الذي يجب أن يكون مسبوقا أو متبوعا على الفور بالعبارة " شركة توصية بالأسهم ".

التعريف

لا وجود لشركة المحاصة إلا بين الشركاء وليس المقصود أن يعرف بوجودها من قبل الاغيار.

لا تتوفر على الشخصية المعنوية. وهي لا تخضع للتسجيل، و لا لأي إجراء  إشهاري و يمكن إثبات وجودها بأي وسيلة.

يتفق الشركاء بحرية على غرض الشركة، وحقوق والتزامات كل منهم والشروط التشغيلية للشركة.

إذا كانت الشركة ذات شخصية تجارية،  تخضع تقارير الشركاء للتدابير المطبقة على الشركات  ما لم يتم اشتراط غير ذلك  .

اذا كانت الشركة ذات طابع تجاري،  تخضع تقارير الشركاء للأحكام المطبقة على الشركات  ما لم بنص على خلاف دلك.

التعريف

الاسم التجاري هو الرمز ( التسمية، عنوان المحل) الذي يهدف إلى التعريف بمقاولة ( الشخص الطبيعي أو الشخص المعنوي ) في ممارسة نشاطها التجاري و الذي يسمح بتمييزها عن المقاولات الأخرى التي تمارس أنشطة تجارية مطابقة أو مشابهة.

• التسمية التجارية للشركة
  

  الاسم التجاري للشركة هو التسمية التي بموجبها تمارس الشركة التجارية (شركات الأشخاص، شركات الأموال أو المجموعات ذات النفع الاقتصادي) نشاطها، و هو يكسب المقاولة الشخصية المعنوية. و يعد التسجيل بالسجل التجاري إلزاميا.

  يتم حماية تسمية شركة تجارية على مستوى التراب الوطني، بشكل مستقل عن الإشعاع الفعلي للشركة. و تعتبر هذه الحماية محددة في مجال نشاط الشركة .

• الرمز التجاري :
  

  عنوان المحل هو  الشارة التي تستخدم للتعريف بمؤسسة تجارية و تحديد موقعها الجغرافي ( المستعملة إما من طرف التاجر الشخص الطبيعي أو الشخص المعنوي) و التي تسمح بتمييزها عن المؤسسات التجارية الأخرى.

  يجب على التجار الراغبين في الحصول على عنوان المحل ، ذكره في تصريح تسجيلهم بالسجل التجاري ( البند 42 الفقرة 9 من القانون التجاري ).

  يتم حماية عنوان المحل للمؤسسة التجارية المستعمل من قبل التاجر الشخص الطبيعي أو الشخص المعنوي على المستوى المحلي فقط. و تقتصر هذه الحماية أيضا على مجال نشاط المؤسسة التجارية.

يسلم السجل المركزي التجاري الذي يمسكه المكتب المغربي للملكية الصناعية و التجارية شهادة سلبية تثبت توفر الاسم التجاري المطلوب ( التسمية، عنوان المحل و المختصر إذا وجد ) و يعطي أجلا أقصاه سنة لإنهاء إجراءات التسجيل بالسجل التجاري.

اختيار الاسم التجاري

لمنح الاسم، يجب أن يتوفر هذا الأخير على المعايير التالية:

لا يجب أن يتضمن الاسم المطلوب ما يخالف النظام العام و الأخلاق:

لا يسمح باستعمال أسماء تخالف النظام العام و الأخلاق أو عبارات تدل على أن المقاولة تقوم بأنشطة غير قانونية.

لا يجب أن يكون الاسم مضللا:

• يجب أن يكون الاسم غير مستعمل من قبل.
• يجب ألا يخلف الاسم ارتباكا مع علامة موجودة.
• لا ينبغي أن يشير الاسم نهائيا إلى ما يتعلق بمنظمة حكومية، أو شريك من منظمة دولية.

* يتطلب استعمال بعض المصطلحات إذنا.

ينبغي أن يكون الاسم المطلوب مميزا

• ينبغي أن يسمح الاسم للمقاولة بالتميز بسهولة عن المقاولات الأخرى التي تعمل في نفس المجال.
• من الممكن استعمال كلمة أو مجموعة من الكلمات الموجودة، و هي اسم المخترع، اللقب العائلي أو الاسم الشخصي الأحرف الأولى، مجموعة من الأحرف، الخ.
• من الممكن تسجيل، بالإضافة إلى الاسم التجاري، مختصرا يمثل الحروف الأولى للكلمات المكونة للاسم المختار.
• يمكن للاسم أن يصف النشاط التجاري ( ليس شرطا )

*لا تمنح التسمية، المختصر أو عنوان المحل لصاحبها حماية لمنتجاته و خدماته المسوقة، مما يتطلب العمل على حمايتها كعلامة لتفادي أي ارتباك في دهن الجمهور.